Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz; AsistanOl platformu kapsamında işlenmektedir.

• İnternet sitesi: https://asistanol.com
• E-posta: [email protected]

2. Kapsam

Bu politika; üyelik, giriş, tercih listesi oluşturma, yerleştirme simülasyonu, kadro arama, bölüm deneyimi paylaşımı ve benzeri Platform özelliklerini kullanırken toplanan kişisel verileri kapsar. Platformu kullanarak bu politikada açıklanan işleme faaliyetlerini okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız.

3. Toplanan kişisel veriler

Platform üzerinden aşağıdaki veri kategorileri toplanabilir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi; isteğe bağlı telefon ve profil bilgileri.
• Hesap ve güvenlik: şifre (yalnızca şifrelenmiş/hash biçiminde saklanır), oturum ve doğrulama kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi.
• ÖSYM sınav sonuçları: TUS, DUS, YDUS ve ECZ kapsamında girdiğiniz veya içe aktardığınız puan, sıralama, dönem ve ilgili sınav verileri.
• Tercih ve kullanım: oluşturduğunuz tercih listeleri, simülasyon tercihleri, ilgi uzmanlıkları ve şehir tercihleri, Platform içi etkileşim kayıtları.
• Bölüm deneyimi (isteğe bağlı): paylaştığınız anket yanıtları ve yorumlar; anonim paylaşım seçeneğinde kimliğiniz diğer kullanıcılara gösterilmeyebilir.
• Geri bildirim: destek ve öneri formlarına yazdığınız mesajlar.

Özel nitelikli kişisel veri kategorilerini (sağlık, biyometrik veri vb.) bilerek toplamıyoruz. ÖSYM sonuçları, hizmetin sunulması için gerekli sınav performans verisi niteliğindedir.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi.
• Tercih listesi oluşturma, düzenleme ve saklama; kadro ve bölüm arama hizmetlerinin sunulması.
• Tercih simülasyonu ve yerleştirme tahmini algoritmalarının çalıştırılması; puan ve sıralamanıza göre uygunluk analizi.
• İlgi alanlarınıza göre kişiselleştirilmiş öneri ve filtreleme.
• ÖSYM doğrulama süreçlerinin (varsa) yürütülmesi ve deneyim doğrulama.
• Platform güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makam taleplerine yanıt.
• İletişim taleplerinize cevap verilmesi.

5. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir; başlıca sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat (hizmet güvenliği ve iyileştirme), hukuki yükümlülük ve gerektiğinde açık rızanız (örneğin isteğe bağlı pazarlama iletişimi — sunuluyorsa).

6. Veri saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı / saklama süreleri dikkate alınarak saklanır:

• Hesap verileri: üyeliğiniz devam ettiği sürece; hesabınızı sildiğinizde makul süre içinde silinir veya anonimleştirilir (yasal saklama zorunluluğu hariç).
• Sınav ve tercih verileri: hizmetten yararlanmanız için aktif dönem boyunca; hesap silme sonrası en geç 6 ay içinde silinmesi hedeflenir.
• Güvenlik logları: olay inceleme ve hukuki savunma için genelde 1 yıla kadar.
• Yasal zorunluluk: ticari ve vergi mevzuatı kapsamında gerekli kayıtlar ilgili süreler boyunca muhafaza edilebilir.

Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Üçüncü taraflarla paylaşım

Kişisel verileriniz reklam ağları, veri brokerları veya iş ortağı pazarlama platformları ile paylaşılmaz ve satılmaz.

Aşağıdaki sınırlı durumlar istisnadır:

• Hizmetin teknik altyapısı için barındırma / sunucu hizmeti (veri işleyen sıfatıyla, yalnızca talimatlarımız doğrultusunda).
• E-posta doğrulama veya bildirim için SMTP / e-posta sağlayıcısı (yalnızca ileti gönderimi için gerekli asgari veri).
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bağlayıcı talepler.

8. Yurt dışına aktarım

Verilerinizin birincil hedefi Türkiye'de barındırılmasıdır. Altyapı sağlayıcısı yurt dışında konumlu ise KVKK'nın 9. maddesine uygun hukuki mekanizmalar (açık rıza, yeterlilik kararı veya taahhütname vb.) uygulanır; bu durumda ayrıca bilgilendirme yapılır.

9. KVKK kapsamındaki haklarınız (Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı Türkçe olarak [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 güniçinde ücretsiz olarak (işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde KVKK'daki tarifedeki ücret çerçevesinde) sonuçlandırılır.

10. Güvenlik

Verileriniz; erişim kontrolü, şifreleme (aktarım ve saklama düzeyinde mümkün olduğunca), güvenli kimlik doğrulama ve düzenli yedekleme gibi teknik ve idari tedbirlerle korunmaya çalışılır. Hiçbir internet hizmetinin mutlak güvenlik garantisi verilemeyeceğini hatırlatırız.

11. Çocukların gizliliği

Platform, 18 yaş altı bireylere yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altından kişisel veri toplanmaması hedeflenir.

12. Politika güncellemeleri

Bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler Platform üzerinden veya e-posta ile duyurulabilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

13. İletişim

Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili tüm sorularınız için: